宿泊者名簿 ヘルプ
概要
宿泊者名簿では、ゲストがチェックイン時に入力した宿泊者情報を一覧で確認・管理できます。旅館業法等の法令に基づく宿泊者情報の記録・保管に活用できます。日付範囲でのフィルタリングやCSVエクスポートに対応しています。
主な機能
- 日付範囲を指定した宿泊者情報の検索・絞り込み
- 宿泊者情報のCSVダウンロード
- 身分証明書画像のプレビュー
- ページネーション（1ページあたり50件）
表示項目
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| チェックイン日 | ゲストのチェックイン日 |
| チェックアウト日 | ゲストのチェックアウト日 |
| 氏名 | 宿泊者の氏名 |
| 住所 | 宿泊者の住所 |
| 連絡先 | 宿泊者の電話番号またはメールアドレス |
| 国籍 | 宿泊者の国籍 |
| パスポート番号 | パスポート番号（外国籍ゲストの場合） |
| 代表者/同行者 | 代表者（主たる宿泊者）か同行者かの区別 |
| 身分証 | 提出された身分証明書画像へのリンク |
詳細機能
日付フィルター
カレンダーピッカーで開始日・終了日を選択し、特定の期間の宿泊者情報を絞り込みます。
- 開始日のみ指定した場合は、その日以降のデータが表示されます
- 終了日のみ指定した場合は、その日以前のデータが表示されます
- 日付を指定しない場合は、すべての宿泊者情報が表示されます
- 日付条件を変更するとページが自動的に1ページ目に戻ります
CSVダウンロード
画面右上の「CSVダウンロード」ボタンを押すと、現在設定している日付フィルターの範囲内のデータをCSV形式でダウンロードできます。
- ダウンロードされるCSVにはすべての宿泊者情報が含まれます
- ファイル名は
guest-submissions-YYYY-MM-DD.csv（実行日付）の形式です - ページネーションに関わらず、フィルター条件に合致する全件が出力されます
身分証プレビュー
「身分証」列に「表示」リンクが表示されている場合、クリックするとオーバーレイモーダルで身分証明書の画像を確認できます。
- モーダル外のエリアをクリックするか、右上の「×」ボタンで閉じます
- 身分証画像が登録されていない場合は「-」と表示されます
ゲストタイプの区別
代表者/同行者の列では、宿泊者が代表者か同行者かをバッジで区別できます。
- 代表者: 主たる宿泊者（青色バッジ）
- 同行者: 代表者と同行する宿泊者（黄色バッジ）
ページネーション
1ページに最大50件の宿泊者情報が表示されます。「前へ」「次へ」ボタンでページを切り替えてください。現在のページ番号と総ページ数が中央に表示されます。
よくある質問
Q: 宿泊者情報はどのタイミングで登録されますか？
A: ゲストがチェックイン時にゲストフォームを入力・送信したときに登録されます。ゲストフォームの設定については「ゲストフォーム設定」ヘルプをご参照ください。
Q: 身分証の画像が表示されない場合はどうすればいいですか？
A: ゲストが身分証を提出していない場合や、アップロードに失敗している場合があります。ゲストフォーム設定で身分証のアップロードを必須にしている場合は、ゲストに再提出を依頼してください。
Q: CSVに含まれるデータはページ表示と同じですか？
A: ページネーションは表示件数を制限するものですが、CSVダウンロードは日付フィルター条件に合致するすべてのデータを出力します。
Q: データを削除することはできますか？
A: 現在、管理画面から宿泊者名簿のデータを個別に削除する機能はありません。
Q: 施設を選択していない場合はどうなりますか？
A: 施設が選択されていない場合、宿泊者情報は表示されません。画面上部の施設セレクターで施設を選択してください。