エントランス設定 ヘルプ

概要

エントランス設定は、置き配管理の「エントランス設定」タブで行う設定です。施設に登録済みのKEYVOXスマートロック(スマートロック)を、置き配システム上での役割に応じて分類します。分類を正しく設定することで、配達員による入口解錠と部屋別の伝票管理が機能します。


分類の種類

分類 バッジカラー 説明
入口 共用エントランスのスマートロック。配達員が伝票番号で認証後に解錠されます(施設に1台のみ設定可)
部屋 各居室のスマートロック。部屋名と紐付けることで、対象居住者の伝票番号が使用された場合に解錠されます
未分類 グレー 置き配に使用しないスマートロック

エントランス設定の手順

1. エントランス設定タブを開く

「置き配管理」ページの「エントランス設定」タブをクリックします。施設に登録済みのKEYVOXスマートロックがカード形式で一覧表示されます。

2. スマートロックを「入口」として設定する

  1. 入口(共用エントランス)に取り付けられたスマートロックのカードを探します
  2. そのカード内の「入口として設定」ラジオボタンを選択します
  3. 変更は即座に保存されます。カードの背景色が青くなり、「入口」バッジが表示されます

入口として設定できるのは施設全体で1台のみです。すでに入口が設定されている場合、他のスマートロックの「入口として設定」ラジオボタンには「(入口設定済み)」と表示され、選択できなくなります。

3. スマートロックを「部屋」として設定する

  1. 居室に取り付けられたスマートロックのカードを探します
  2. 「部屋として設定」ラジオボタンを選択します
  3. ラジオボタンの右側にドロップダウンが表示されます
  4. ドロップダウンから対応する部屋名を選択します
  5. 選択と同時に保存されます。カードに「部屋」バッジと紐付け先の部屋名が表示されます

「部屋として設定」を選択しただけでは保存されません。必ずドロップダウンで部屋名を選択してください。

4. スマートロックを「未分類」に戻す

「未分類として設定」ラジオボタンを選択します。即座に設定が解除され、紐付けられた部屋の関連付けも削除されます。


スマートロックカードの見方

各スマートロックカードには以下の情報が表示されます。

表示項目 説明
デバイス名 KEYVOXデバイスの名前
設置場所 デバイスの設置場所名
分類バッジ 現在の分類(入口・部屋・未分類)
紐付け先部屋名 部屋として設定されている場合に表示

入口スマートロックの視覚的区別

入口として設定されたスマートロックのカードは、青い枠線と薄い青の背景色で強調表示されます。複数のスマートロックがある場合に入口を一目で確認できます。

処理中の表示

分類変更を保存中(APIと通信中)は、カードが半透明になり操作が一時的に無効化されます。保存完了後に元の状態に戻ります。


注意事項

  • 入口は必ず1台設定してください: 入口が設定されていない状態では、配達員が伝票番号を入力しても「入口が設定されていません」エラーが表示され、解錠コードが発行されません
  • 部屋スマートロックには部屋を紐付けてください: 「部屋として設定」のラジオボタンを選択した後、必ずドロップダウンで部屋名を選択してください。部屋名が未選択のままでは保存されません
  • 分類変更は即座に反映されます: 変更後すぐに配達員の認証ロジックに反映されます
  • 部屋一覧は「部屋管理」タブで管理します: ドロップダウンに表示される部屋は、同じ置き配管理ページの「部屋管理」タブで追加した部屋です。部屋が表示されない場合は先に「部屋管理」タブで部屋を追加してください

よくある質問

Q: エントランス設定タブにスマートロックが表示されません

A: KEYVOXとの連携設定が完了していない可能性があります。「ロック接続」ページでKEYVOXスマートロックが正しく登録されているか確認してください。

Q: 「入口として設定」のラジオボタンが選択できません

A: 既に別のスマートロックが入口として設定されています。ラジオボタンの隣に「(入口設定済み)」と表示されている場合、先に現在の入口スマートロックを「未分類として設定」に変更してから、新しいスマートロックを入口として設定してください。

Q: 部屋のドロップダウンに選びたい部屋が表示されません

A: 「置き配管理」ページの「部屋管理」タブで該当の部屋が登録されているか確認してください。部屋を追加後、エントランス設定タブに戻るとドロップダウンに反映されます。

Q: 入口スマートロックを別のスマートロックに変更するにはどうすればよいですか?

A: 現在の入口スマートロックのカードで「未分類として設定」を選択し、入口設定を解除します。その後、新しいスマートロックのカードで「入口として設定」を選択します。

Q: 分類変更後に配達員の認証が失敗するのはなぜですか?

A: 以下を確認してください:

  • 入口スマートロックが1台設定されているか
  • 部屋スマートロックに正しい部屋名が紐付けられているか
  • 該当部屋に居住者が登録されているか(居住者管理タブで確認)

関連ページ

  • 置き配管理 - 置き配機能の全体設定(部屋管理・居住者管理・QRコード・配達履歴)
  • ロック接続 - KEYVOXスマートロックの登録と接続設定
  • 基本設定 - 施設IDの確認