ロッカー設定 ヘルプ(管理者向け)

概要

ロッカー設定は、物件の居住者向けロッカーレンタルサービスを設定・管理するための管理画面です。ロッカータイプ、料金プラン、KEYVOX スマートロック連携を定義して、柔軟な保管オプションを居住者に提供します。

メインナビゲーションから ロッカー設定 を選択すると、設定パネルにアクセスできます。


主な概念

3つの支払いプランタイプ

ロッカーサービスは3つの課金モデルをサポート:

プランタイプ 仕組み 最適な用途
保管日数課金 居住者は保管日数に応じて1日単位で支払う(最低利用期間なし) 短期・柔軟な保管
月額制 居住者は月額固定料金を支払い、その月は無制限にアクセス可 長期・予測可能な費用
ハイブリッド制 月額 + 契約期間を超える日数の追加日額 長期利用 + 時々の超過

ロッカーサイズ

ロッカーを物理的サイズで整理して、異なる保管ニーズに対応:

サイズ 典型的な用途 容量
小(S) 書類、小荷物、小物 0.5~2立方フィート
中(M) スーツケース、スポーツ用品、季節用衣類 2~8立方フィート
大(L) 複数スーツケース、大型家具、長期保管 8立方フィート以上

建物の実際の寸法と在庫により、提供するサイズが決まります。


詳細機能

機能1: ロッカー設定ダッシュボード

ロッカー設定メインページから、すべてのロッカー設定を表示・管理できます。

表示情報

設定一覧に表示される項目:

カラム 説明
設定名 ロッカーセットの内部識別子
プランタイプ 保管日数課金 / 月額制 / ハイブリッド
ステータス 有効 / 無効
ロッカー数 この設定内のロッカー台数
提供サイズ 利用可能なサイズ(小、中、大)
最終更新 設定が最後に変更された日付

アクションボタン

ボタン 説明
編集(ペンシル) 設定を修正するためのフォームを開く
有効化/無効化 居住者がこの設定にアクセスできるかを切り替え
削除 設定を削除(アクティブなレンタルがない場合のみ)

機能2: ロッカー設定の作成と編集

ステップ1: 基本設定

フィールド 説明 必須
設定名 内部識別名(例:「タワーAロッカー」「季節保管2026」)
説明 この設定に関するメモ(管理者用) ×
有効ステータス 新規居住者予約を有効にするかどうか
通貨 JPY、USD、EURなど
タイムゾーン 日時計算に使用(デフォルト:Asia/Tokyo)

ステップ2: プランタイプ選択

この設定に対して 1つのプランタイプのみ を選択してください。後から変更することはできません。

オプションA: 保管日数課金

居住者は 日額 × 保管日数 で支払い。

フィールド 説明 必須
基本日額 すべてのサイズのデフォルト1日あたり料金
曜日別料金 平日と週末・祝日で異なる料金 ×

セットアップ例:

  • 平日:300円/日
  • 週末:500円/日
  • 月~金に予約すれば300円/日、週末予約は500円/日

オプションB: 月額制

居住者は 月額固定料金 を支払い、その月は無制限にアクセス可。

フィールド 説明 必須
月額料金 1ヶ月あたりの固定費用
請求開始日 月次サイクルをリセットする日(デフォルト:1日) ×

セットアップ例:

  • 月額:3,000円
  • 居住者は月3,000円を支払い、その月は何度アクセスしても同じ料金

オプションC: ハイブリッド制

居住者は 月額 + 超過日額 を支払い。

フィールド 説明 必須
月額料金 1ヶ月あたりの固定費用
超過日額 月額契約を超える日数の1日あたり料金
請求開始日 月次サイクルをリセットする日(デフォルト:1日) ×

セットアップ例:

  • 月額:4,000円
  • 超過日額:200円/日
  • 45日間のレンタル(1ヶ月 + 15日)= 4,000円 + 200円 × 15 = 7,000円

ステップ3: ロッカーサイズの定義

各設定には最低1つのロッカーサイズが必要。複数追加して、居住者に選択肢を提供できます。

フィールド 説明 必須
サイズ プリセット(小 / 中 / 大)またはカスタム名
表示名 居住者に表示されるラベル(例:「小 – 書類用」)
料金(プランタイプによる) 日額、月額、または両方
ロッカー台数 このサイズのロッカー数
物理的な場所 建物エリアまたはフロア(例:「1Fエントランス」) ×
メモ 内部向けメモ(容量、寸法、機能) ×

ボタン:

  • サイズを追加 — 新しいサイズ行を作成
  • 削除(×ボタン) — サイズ行を削除(最低1つのサイズは必須)

ステップ4: KEYVOX連携(オプション)

建物がKEYVOXスマートロックを使用している場合、デバイス接続を設定します。

フィールド 説明 必須
KEYVOX APIキー KEYVOXダッシュボードから取得した認証トークン ○(連携する場合)
デバイス選択 登録されたKEYVOXデバイスのドロップダウンリスト ○(連携する場合)
空室情報の同期 KEYVOXからボックス在庫をリアルタイム取得

セットアップ手順:

  1. KEYVOXダッシュボードからAPIキーを取得(詳細はロック接続を参照)
  2. APIキーをフィールドに入力
  3. デバイス同期 をクリックしてすべてのロッカーを取得
  4. ドロップダウンから建物に対応するデバイスを選択
  5. ロッカー在庫(サイズ・台数)が自動入力されます

注: KEYVOXを連携しない場合、または在庫を手動管理する場合は、手動入力モードが利用可能です。

ステップ5: 確認して保存

  1. すべての設定を確認:
    • プランタイプと料金
    • ロッカーサイズと台数
    • KEYVOX連携(設定する場合)
  2. 設定を保存 をクリック
  3. キャンセル をクリックして変更を破棄

機能3: 監視と分析

ロッカー利用状況ダッシュボード

設定を作成後、利用分析 タブにアクセスして活動を監視します。

メトリクス 説明
合計ロッカーレンタル数 アクティブおよび完了したレンタルの累積数
アクティブレンタル 現在使用中のロッカー数
収益(今月) 当月の支払い済みレンタルからの収入
収益(累計) 設定作成以来の総収入
占有率 現在レンタル中のロッカー占有率(%)

レポート

日付範囲フィルター:

  • カスタム日付範囲でデータを表示(例:「過去30日」「会計年度」)
  • 季節的な需要追跡に有用

エクスポートオプション:

  • 居住者予約データ(名前、メール、ロッカーサイズ、日程、支払い額)をCSVでエクスポート(会計・レポート用)

機能4: 居住者アクセスと権限

ロッカーを見・借りられるのは誰?

ロッカーは以下の者が利用可能:

  • すべての登録居住者 — 施設内
  • ゲスト — 施設でゲスト向け居住者アプリにログイン可能な場合

居住者は居住者アプリの ロッカー タブからロッカーサービスにアクセスします。

PINコードの発行

居住者が予約と支払いを完了後:

  1. PINコードが自動生成される
  2. コードは確認画面に表示される
  3. コードはメールでも居住者に送付される

セットアップガイド(ステップバイステップ)

シナリオ: 日額制ロッカーサービスのセットアップ

目標: 短期保管用に小型10台、中型8台のロッカーを提供。

ステップ1: 設定を作成

  • 名前:「短期保管サービス」
  • プランタイプ:保管日数課金
  • 基本日額:500円

ステップ2: サイズを定義

  • サイズ1: 小型ロッカー

    • 表示名:「小」
    • 料金:300円/日
    • 台数:10
    • 場所:「1Fエントランス」
  • サイズ2: 中型ロッカー

    • 表示名:「中」
    • 料金:500円/日
    • 台数:8
    • 場所:「1Fエントランス」

ステップ3: KEYVOX連携(オプション)

  • 使用する場合:建物デバイスを選択
  • 手動の場合:追加セットアップ不要

ステップ4: 保存して有効化

  • 設定を保存 をクリック
  • 有効 トグルをオンにして居住者予約を有効化

ステップ5: 居住者に告知

  • すべての居住者にロッカーサービスの開始を通知
  • 居住者アプリのロッカータブで予約するよう指示

APIインテグレーション理解

居住者が支払いを行う方法

  1. 居住者がロッカーの 予約 をクリック
  2. 日程とプランを選択
  3. Stripe で支払い完了
  4. UnlockOSがロッカーデータベースを更新

PINコードが生成される仕組み

PINコードは以下から導出:

  • ロッカーID
  • 居住者情報
  • レンタル開始日/終了日

PINコードは一意であり、レンタル期間終了時に自動的に無効になります。

KEYVOX同期の動き

KEYVOX連携が有効な場合:

  • ボックス空室状態: リアルタイムで KEYVOX から取得。居住者は利用可能なボックスのみ表示
  • アクセスログ: 居住者がロッカーを開くと、KEYVOX がアクセスイベント(タイムスタンプ、ボックス番号、利用時間)を記録
  • 管理者レポート: KEYVOX ダッシュボードでアクセスログを確認し、ロッカー利用を検証可能

よくある質問

Q: プランタイプの違いは?

A: 保管日数課金 は利用日数に応じて課金 — 変動期間のレンタルに最適。月額制 は月額固定で無制限アクセス — 頻繁なアクセスが必要な長期利用向け。ハイブリッド は両者を組み合わせて柔軟性を提供。

Q: 後でプランタイプを変更できますか?

A: いいえ。新しいプランタイプで新しい設定を作成してください。古い設定の既存居住者は影響を受けません。

Q: ハイブリッド課金では居住者にどう課金しますか?

A: 月額料金を先に請求。契約月を超える場合、追加日数に超過日額を課金。

例:

  • 月額:4,000円
  • 超過日額:200円/日
  • 45日間レンタル(1ヶ月 + 15日)
  • 請求:4,000円 + (200円 × 15日)= 7,000円

Q: ロッカーサイズを居住者はどうやって知る?

A: 設定した表示名(例:「小 – 書類用」「中 – スーツケース用」)が予約時に表示されます。容量情報を表示名に含めると有用です。

Q: 居住者が支払わない場合は?

A: 予約は 未支払い としてマーク。PINコードは発行されません。以下の対応が可能:

  1. 支払い後、手動でPINコードを発行
  2. 予約をキャンセルしてロッカーを解放

Q: Stripe以外の決済サービスに対応していますか?

A: 現在、Stripeのみサポート。別の決済方法が必要な場合は、UnlockOSサポートに連絡してください。

Q: PINコード紛失やアクセスロック時の対応?

A: 居住者は居住者アプリで PINをリセット をタップするとメールで新しいコードを受け取ります。別途、管理ダッシュボードから一時的にPINを発行することも可能(バージョンによる)。

Q: 居住者がレンタル期間を延長したら?

A: 居住者アプリで 期間を延長 をタップして新しい終了日を選択。システムが追加費用を計算して新規支払いを処理。既存PINは有効なまま;新しいPINの発行は不要。

Q: KEYVOX が接続されていない場合は?

A: 手動モード でロッカーサービスを運営可能:

  1. 設定時に 手動入力に切り替え をクリック
  2. ロッカー在庫(サイズ、台数、ボックスID)を手動入力
  3. 居住者は通常通り予約;PINコードは自動発行

Q: 複数のロッカー設定を持つことはできますか?

A: はい。異なる建物、フロア、または料金階層ごとに別々の設定を作成。各設定は独立(居住者、料金、在庫が独立)。

Q: どのロッカーが使用中かをモニタリング?

A: 利用分析 ダッシュボードを使用:

  • アクティブレンタル数
  • 占有率(%)
  • 収益追跡
  • 居住者予約履歴(CSVでエクスポート可)

Q: ロッカーが満杯(全サイズ予約済)の場合は?

A: 居住者に「空室がありません」と表示。ロッカーが利用可能になるまで(レンタル期間終了)予約不可。

Q: 居住者は複数のロッカーを予約できますか?

A: はい。各ロッカーは別の予約。居住者は複数のアクティブな予約を同時に持つ可能。

Q: キャンセルと返金はどう処理?

A: キャンセルポリシー(例:開始48時間以上前のキャンセルは全額返金)を設定可能。居住者は居住者アプリでキャンセル;返金は Stripe ダッシュボードで手動処理。

Q: PINコードはいつまで有効?

A: 予約の開始日から終了日の23:59:59まで有効。その後自動的に無効になります。

Q: ロッカー設定を削除できますか?

A: はい、ただし アクティブなレンタルがない場合のみ。すべての居住者がチェックアウト後に削除可能。


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最終更新:2026-04-02