ゲスト予約アプリ ヘルプ
概要
UnlockOS ゲスト予約アプリは、スマートフォンやブラウザからお部屋・スペースの予約、空室確認、アクセスコードの取得をスムーズに行える宿泊者向けのアプリです。
予約の流れは以下のとおりです。
- カレンダーで日程・時間を選択
- 部屋タイプを選択
- プランを選択
- ゲスト情報を入力してメール認証
- お支払い(プランによって必要な場合)
- アクセスコード / QRコードを受取り入室
予約モード:宿泊 vs 時間貸し
アプリは施設の設定に応じて 宿泊モード または 時間貸しモード のいずれかで動作します。
| モード | 内容 | 日程選択の方法 |
|---|---|---|
| 宿泊 | チェックイン日とチェックアウト日を指定する複数泊の予約 | カレンダーを2回タップ(IN日 → OUT日) |
| 時間貸し | 1日の中で開始・終了時間を指定する短時間利用 | カレンダーで利用日を1回タップ後、時間を選択 |
詳細機能
機能1: カレンダーによる空室確認
ホーム画面のカレンダーでは、日付ごとの空室状況をカラーインジケーターで確認できます。
| インジケーター色 | 意味 |
|---|---|
| 緑(●) | 空室あり |
| 橙(●) | 残りわずか(空室数が50%以下) |
| 赤(●) | 満室(選択不可) |
過去の日付はグレーアウトされ、タップすることができません。
宿泊モードの日程選択
- チェックイン日をタップ → 「IN」と表示された青いハイライトが付きます
- チェックアウト日をタップ → 滞在範囲が青でハイライトされます
- チェックイン日より前の日付をタップした場合、チェックイン日がリセットされて選択し直しになります
時間貸しモードの日程選択
利用したい日をタップすると、次の画面で開始時間と終了時間を選択します(15分単位)。
機能2: 部屋タイプの選択
日程を選択すると、その期間に利用可能な部屋タイプの一覧が表示されます。
- 各部屋の名称、説明、定員が表示されます
- タップすると次のプラン選択画面に進みます
- 空室がない場合は「空室がありません」と表示されます
機能3: プランの選択
部屋タイプを選択すると、その部屋に適用できるプランが表示されます。
- プラン名、説明、料金が表示されます
- タップすると予約確認画面に進みます
- プランがない場合は「利用可能なプランがありません」と表示されます
機能4: ゲスト情報の入力とメール認証
予約確認画面でゲスト情報を入力し、メール認証(OTP)を行います。
入力項目
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| お名前 | はい | 予約者のフルネーム |
| メールアドレス | はい | 認証コードの送付先 |
| 電話番号 | いいえ | 緊急連絡先など |
| 備考 | いいえ | 施設へのご要望など |
メール認証(OTP)の流れ
メールアドレスを入力後、「メール認証して予約確定」ボタンをタップすると認証モーダルが開きます。
- メールアドレスを入力・確認する(形式が正しくない場合はエラーが表示されます)
- 「認証コードを送信」をタップ
- 入力したメールアドレスに6桁の認証コードが届きます
- コードの各桁を入力欄に入力(自動的に次の欄に移動します)
- コードを貼り付けた場合も自動的に認証が開始されます
- 認証に成功すると予約が確定されます
コードが届かない場合: 60秒後に「コードを再送信」ボタンが表示されます。迷惑メールフォルダもご確認ください。
注意: メールアドレスの形式(例:
example@domain.com)が正しくない場合、コードの送信ボタンを押しても送信されません。エラーメッセージに従って正しい形式で入力し直してください。
機能5: お支払い(Stripe)
プランに料金が設定されている場合、メール認証後にStripeによる決済画面が表示されます。
- クレジットカード情報を入力して「支払う」ボタンをタップしてください
- 決済処理中は画面を閉じないでください
- 決済が完了すると、自動的に予約完了画面に移動します
料金が0円のプランは決済画面をスキップして予約が確定されます。
機能6: アクセスコードとQRコードの確認
予約が完了すると、入室に必要なアクセスコードが発行されます。
アクセスコード(PINコード)
- 4〜6桁の数字コードが大きく表示されます
- ドアのキーパッドにこの番号を入力してください
- 有効期限が画面下部に表示されます
QRコード
- QRコードに対応した施設では、QRコードをスキャンして入室できます
- QRコードはアクセスコードと同じ有効期限です
コードが期限切れの場合
「期限切れ」と表示されコードがグレーアウトします。施設にお問い合わせください。
機能7: 予約一覧の確認
ナビゲーションバーの「予約一覧」タブから、過去・現在の予約を確認できます。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 確認中 | 予約を受け付けており、施設側の確認待ち |
| 確定済み | 予約が確定し、アクセスコードが利用可能 |
| キャンセル | 予約がキャンセルされた状態 |
確定済みの予約をタップすると、アクセスコード画面に移動します。
予約一覧の表示にはメール認証によるログインが必要です。
機能8: 鍵カルーセル(複数予約のキー切り替え)
ナビゲーションバーの「鍵」タブには、アクセスコードが発行されたすべての予約が表示されます。
- 複数の予約がある場合、カード形式で横にスワイプして切り替えられます
- 画面上部のドットインジケーターが現在表示中の予約を示します
- 左右の矢印ボタンでも切り替えられます
鍵タブの表示にはメール認証によるログインが必要です。
よくある質問
Q: メール認証コードが届きません
A: 以下をご確認ください。
- メールアドレスの形式が正しいか確認する(形式が不正な場合はコードが送信されず画面にエラーが表示されます)
- 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認する
- メールアドレスに誤りがないか確認する
- 60秒後に「コードを再送信」ボタンをタップして再送する
Q: アクセスコードが表示されません
A: 予約ステータスが「確定済み」であることを確認してください。「確認中」の場合、施設側の確認処理が完了するまでお待ちください。
Q: 予約の内容を変更したい
A: 予約確定後の変更はアプリからは行えません。施設に直接お問い合わせください。
Q: 支払いに失敗しました
A: カード情報を再確認の上、もう一度お試しください。問題が解決しない場合はカード会社にお問い合わせください。
Q: 予約一覧が表示されません
A: 予約一覧の表示にはログインが必要です。「予約一覧」タブに「ログインすると予約一覧が表示されます」と表示されている場合、新規予約の際にメール認証を完了してログインしてください。
Q: 満室表示の日に予約したい
A: カレンダーで赤いインジケーターが表示されている日はすべての部屋が予約済みです。別の日程をお選びいただくか、施設に直接お問い合わせください。
関連ページ
- 予約管理ページ(予約確認・キャンセル・延長申請)
- チェックイン(鍵の受取方法)
- プラン一覧(施設管理者向け)
- チェックイン設定(施設管理者向け)