予約管理ダッシュボード ヘルプ

概要

予約管理ダッシュボードは、施設管理者がゲストの予約を確認・管理し、カレンダーで空き状況を把握し、予約受付に使用するURLの設定を行うための管理画面です。

ダッシュボードには6つのタブがあります：

• カレンダー — 予約状況カレンダー（月・週・タイムライン表示）。セルをクリックして予約作成、ブロックをクリックして予約詳細を確認できます（デフォルト表示）
• 予約一覧 — ゲストの予約をステータス・日付でフィルタリングして確認する
• プラン設定 — 予約受付URL（予約設定）の作成・編集・削除・URL共有
• ゲストフォーム — チェックイン時にゲストが入力するフォームのフィールドを管理する
• チェックイン — iCal連携や外部連携に紐付いたゲスト向けチェックインURLを確認・コピーする
• iCal連携 — AirbnbなどのOTAとのiCalフィード連携を設定する

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アクセス方法

メインナビゲーションから 予約管理 を選択します。デフォルトではカレンダータブが表示されます。

URLにクエリパラメータを付加することで各タブに直接アクセスすることもできます：

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詳細機能

機能1: 予約一覧タブ

予約一覧タブでは、この施設に届いたゲスト予約が チェックイン日の新しい順 に表示されます。デフォルトでは過去7日前から90日後までの予約が対象です。

ステータスフィルター

リスト上部のフィルターボタンで予約をステータス別に絞り込めます：

なお、ステータス一覧では「チェックアウト済」も表示されます（予約カードのバッジで確認できます）。

フィルターを選択すると即座にリストが絞り込まれます。「全て」表示時は、件数が1件以上のステータスに件数バッジが表示されます。

検索・日付フィルターバー

ステータスフィルターの下に、テキスト検索・日付絞り込み・リセットのコントロールが並んでいます。

テキスト検索

検索ボックスに ゲスト名・メールアドレス・予約番号 の一部を入力すると、400ミリ秒のデバウンスを経てリストが自動的に絞り込まれます。大文字・小文字を区別しません。

日付範囲フィルター（DateRangePicker）

カレンダーアイコンをクリックすると日付ピッカーが開きます。チェックイン期間の 開始日 と 終了日 を選択して表示期間を絞り込めます。

リセットボタン

リセット ボタンをクリックすると、日付フィルターをデフォルト（7日前〜90日後）に戻し、テキスト検索もクリアし、ステータスフィルターも「全て」にリセットされます。

予約カードの表示項目

各カードには以下の情報が表示されます：

予約カードをクリックすると、画面右側に 予約詳細ドロワー がスライドインして表示されます。

ソースカラーコーディング

予約の流入元は色で区別されます：

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機能2: カレンダータブ

カレンダータブでは、予約状況をビジュアルで確認できます。空セルをクリックして その場で予約を作成 でき、既存の予約ブロックをクリックして 詳細を確認 することもできます。

表示モードの切り替え

カレンダーヘッダーのコントロールから3段階の表示モードを切り替えられます：

カレンダーヘッダーのナビゲーション矢印で表示期間を切り替えられます。

カレンダーから予約を作成する

カレンダーの空きエリアをクリックすると、画面右側に 予約作成ドロワー がスライドインします。クリックした位置に応じて、日付・部屋・時刻が自動入力されます。

時間貸し・タイムスロット予約のカレンダー表示

時間貸し（hourly）およびタイムスロット（timeSlot）タイプの予約は、週表示 と タイムライン表示 で正しく表示されます。

月表示について: 月表示では時間貸し予約は稼働率グラジエントに反映されません。これは意図的な仕様です。時間貸し予約の詳細を確認するには週表示またはタイムライン表示に切り替えてください。

無料の時間貸し予約の自動確定

合計金額が0円（無料）の時間貸し・タイムスロット予約は、予約受付と同時に自動で確定 されます。

• 管理者による手動確認は不要です。
• 空き部屋が自動的に割り当てられます。
• 週表示・タイムライン表示で即座にカレンダーに反映されます。

既存予約の詳細を確認する

カレンダー上に表示されている予約ブロックをクリックすると、画面右側に 予約詳細ドロワー がスライドインします。

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機能3: 予約ドロワー

予約ドロワーは、カレンダーのセルをクリックしたとき、または予約一覧の予約カードをクリックしたときに、画面右側からスライドインするパネルです（幅420px）。3つのモードがあります。

作成モード

新規予約フォームが表示されます。クリックした位置から日付・部屋・時刻が自動入力されます。

入力項目

予約作成後のアクション

予約を作成すると、続けて2種類のリンクカードが表示されます：

各カードには「リンクをコピー」ボタンと「メールで送る」ボタン（ゲストメール入力時のみ）が表示されます。

詳細モード

予約の情報を読み取り専用で表示します。

編集モード

詳細モードから 編集 ボタンをクリックすると切り替わります。既存の予約情報が入力済みのフォームが表示され、変更して保存できます。

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機能4: プラン設定タブ

予約設定では、ゲストが予約URLを利用する際に適用されるルールを定義します。各設定は独立した予約「商品」として機能するため、部屋タイプの組み合わせ・料金体系・キャンセルポリシーが異なる場合に複数の設定を作成できます。

設定カードの表示項目

各設定カードには以下の情報が表示されます：

新規設定の作成

設定タブ右上の 新規作成 ボタンをクリックして、予約設定フォームを開きます。

各項目の詳細（部屋タイプ×プランマッピングの設定方法を含む）は予約設定フォームのヘルプをご参照ください。

設定の編集

設定カードの 鉛筆（編集）アイコン をクリックすると、編集フォームが開きます。

予約URLのコピー

各設定には固有のゲスト向け予約URLが生成されます。URLをコピーする手順：

1. 設定カードの リンク（URLコピー）アイコン をクリックします
2. URLが自動的にクリップボードにコピーされます
3. 「コピーしました」という確認メッセージが短時間表示されます

URLの形式（施設スラッグが設定済みの場合）：

https://booking.unlockos.io/{スラッグ}?config=<設定ID>

施設スラッグが未設定の場合は旧来の形式が使用されます：

https://booking.unlockos.io?facilityId=<施設ID>&configId=<設定ID>

このURLをゲストにメール・Webサイト・メッセージなどで共有することで、その設定に基づいた予約受付が可能になります。スラッグはBasic Settings（基本設定）の「App URL」で設定できます。

設定の削除

設定カードの 削除アイコン をクリックして削除します：

1. 確認ダイアログが表示されます
2. 削除 をクリックして確定します — この操作は取り消せません

注意：設定を削除しても、その設定で作成済みの予約は削除されません。設定のみが削除され、以後そのURLでの新規予約は受け付けられなくなります。

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機能5: ゲストフォームタブ

ゲストフォームタブでは、チェックイン時にゲストが入力するフォームのフィールドを管理します。施設の所在国（ホスト国）を設定すると、ゲストの国籍に応じて必要な本人確認書類（パスポートまたは身分証）が自動的に切り替わります。

このタブでできること：

• 施設の所在国（ホスト国）の設定
• デフォルトフィールドの一覧確認
• カスタムフィールドの追加・削除
• ゲストに表示されるフォームのプレビュー確認

詳細な設定方法についてはゲストフォーム設定をご参照ください。

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機能6: チェックインタブ

チェックインタブでは、iCal連携または外部連携（ねっぱん！など）に紐付いたゲスト向けチェックインURLを一覧で確認・コピーできます。ゲストフォームタブとiCal連携タブの間に配置されています。

表示内容

iCalフィードまたはサイトコントローラー連携が登録されていると、各エントリーにURLカードが表示されます：

連携がない場合

iCalフィードもサイトコントローラー連携も登録されていない場合、「予約ソースが接続されていません」という警告メッセージが表示されます。iCal連携 または 接続設定 → 外部連携 でいずれかの連携を設定してください。

このタブの詳細についてはiCal連携および外部連携をご参照ください。

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機能8: iCal連携タブ

iCal連携タブでは、AirbnbなどのOTA（旅行代理店プラットフォーム）のiCalフィードを登録し、外部からの予約を自動的にインポートできます。登録したフィードは定期的に同期され、予約一覧とカレンダーに反映されます。

iCalフィードの登録

1. iCal URL 欄に、OTAからコピーしたiCalのURLを貼り付けます
2. 部屋 ドロップダウンから、この連携に対応する部屋を選択します（検索でフィルタリング可能）
3. ゲストフォーム トグルで、チェックイン時にゲストがフォームを入力するかどうかを設定します（デフォルト: ON）
4. フィードを追加 ボタンをクリックします
5. 登録完了後、「チェックインタブへ」ボタンが表示されます — クリックするとチェックインURLを確認できます

このタブの詳細なドキュメントはiCal連携をご参照ください。

フィードカードの表示項目

登録済みのiCalフィードは各フィードカードに以下の情報が表示されます：

ゲストフォームの ON/OFF

各フィードの ゲストフォーム 列のボタンをクリックすることで、フィードごとにゲストフォームの入力を要求するかどうかを切り替えられます。ONの場合、ゲストはセルフチェックイン時にパスポート情報などのフォームを入力する必要があります。

マッチングモードの切り替え

各フィードには2種類のマッチングモードがあります：

フィードカードのトグルをクリックしてモードを切り替えられます。

手動同期

フィードカードの 同期 ボタンをクリックすると、そのフィードの予約を即時に取得・更新します。

フィードの削除

フィードカードの 削除 ボタンをクリックすると確認モーダルが表示されます。「削除する」をクリックして確定するとフィードが削除されます。削除後はそのフィードからの自動同期が停止します。すでにインポート済みの予約は残ります。

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予約受付フローの設定手順（ステップバイステップ）

施設のオンライン予約受付を設定するには、以下の順序で3つの手順が必要です。

ステップ1: プランを作成する

プラン管理 に移動し、部屋タイプに対応した料金プランを作成します。宿泊施設の場合は「宿泊プラン」タイプを使用してください。

ステップ2: 予約設定を作成する

プラン設定 タブで 新規作成 をクリックし、以下の手順を行います：

1. 設定名を入力します
2. 部屋タイプ × プラン セクションで、ゲストに提供する部屋タイプとプランの組み合わせを選択します
3. 通貨・予約可能期間・キャンセルポリシーを設定します
4. 設定を保存します
5. 生成された予約URLをコピーしてゲストに共有します

重要：ゲスト向け予約ページに表示されるのは、少なくとも1つの予約設定に「部屋タイプ × プラン」マッピングとして追加された部屋タイプのみです。このステップを完了することで、ゲストが部屋タイプを選択して予約できるようになります。

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よくある質問

Q: 時間貸し予約がカレンダーに表示されません

週表示またはタイムライン表示に切り替えてください。月表示では時間貸し・タイムスロット予約は稼働率グラジエントに表示されません（短時間の予約は1日全体をブロックしないためです）。

Q: 無料の時間貸し予約を手動で確定する必要がありますか？

いいえ。合計金額が0円（無料）の時間貸し・タイムスロット予約は予約受付と同時に自動確定・部屋割り当てが行われます。

Q: 「予約申込」と「確定済」の違いは何ですか？

「予約申込」は予約を受け付けたが、まだ処理が完了していない状態です。「確定済」は予約が承認され、アクセスコードが発行された状態です。

Q: カレンダーから予約を作成するにはどうすればいいですか？

カレンダータブを開き、空きセル（月表示なら[+]ボタン、週表示・タイムライン表示なら空きエリア）をクリックしてください。画面右側に予約作成ドロワーが表示されます。

Q: Airbnbからインポートされた予約はどこで確認できますか？

予約一覧タブとカレンダータブの両方で確認できます。iCal/Airbnbからの予約はスカイブルーのソースバッジで表示されます。

Q: 予約設定は複数作成できますか？

はい、必要な数だけ作成できます。部屋タイプ・料金体系・キャンセルポリシーが異なる場合に、それぞれ別の予約URLで受け付けることができます。

Q: 設定を削除すると既存の予約はどうなりますか？

既存の予約には影響しません。削除後は、そのURLでの新規予約のみ受け付けられなくなります。

Q: コピーした予約URLをどこで使えばよいですか？

ゲストはWebブラウザでURLを開くと、空き状況を確認して予約できます。メール・自社Webサイト・QRコードなどで共有してください。

Q: 作成した部屋タイプがゲスト向け予約ページに表示されません

部屋タイプがゲスト向け予約ページに表示されるのは、少なくとも1つの有効な予約設定の「部屋タイプ × プラン」マッピングに追加されている場合のみです。以下を確認してください：

1. プラン設定 タブで対象の設定を編集し、部屋タイプ × プラン セクションにその部屋タイプとプランが設定されていることを確認します。
2. いずれの設定にも紐付いていない部屋タイプは、有効であってもゲストには表示されません。

Q: 検索しても予約が見つかりません

テキスト検索はゲスト名・メールアドレス・予約番号に対して行われます。日付フィルターの設定期間外の予約は表示されないため、リセットボタンを押してデフォルト条件に戻してから再度検索してください。

Q: 古い予約が表示されません

デフォルトの日付フィルターは「7日前〜90日後」です。それより古い予約を見るには、DateRangePickerで開始日を遡って指定してください。

Q: iCal連携でAirbnbの予約を自動取り込みするにはどうすればいいですか？

iCal連携 タブを開き、AirbnbのiCalエクスポートURLを貼り付け、対応する部屋を選択して「フィードを追加」をクリックしてください。登録後に表示されるチェックインURLをAirbnbの到着ガイドに設定すると、ゲストが自動でチェックインできるようになります。

Q: iCalフィードの同期はどのくらいの頻度で行われますか？

フィードは自動で定期同期されます。すぐに反映させたい場合は、フィードカードの 同期 ボタンをクリックして手動同期を実行してください。

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関連ページ

• 予約設定フォーム（作成・編集）
• ゲストフォーム設定
• ゲスト予約アプリ（予約の確認・管理）
• チェックイン（鍵の受取方法）
• プラン一覧（料金プランの管理）
• iCal連携（Airbnb / OTA 連携）
• 外部連携（サイトコントローラー連携）
• 共有型予約（コワーキング席予約）