外部連携 ヘルプ

概要

外部連携タブでは、サイトコントローラー(宿泊管理システム)とUnlockOSを連携し、予約データの自動インポートや鍵PINの自動配信を設定できます。現在は ねっぱん! プロバイダーに対応しています。

このタブでできること:

  • サイトコントローラーのAPIアカウント情報を登録する
  • 同期モード(1方向インポートのみ / 2方向インポート+PIN配信)を選択する
  • 外部プロバイダーの部屋をUnlockOSの部屋にマッピングする
  • 最終同期日時・ステータスの確認と手動同期の実行
  • 同期ログ履歴の確認
  • 連携設定の削除

このタブはプラットフォーム管理者のみアクセス可能です(tab_integrations フィーチャーフラグで制御)。


アクセス方法

接続設定 → 外部連携 タブ


詳細機能

機能1: プロバイダーの選択

連携設定が未登録の場合、最初にプロバイダーを選択するカードが表示されます。現在対応しているプロバイダー:

プロバイダー 説明
ねっぱん! 旅館・ホテル向け宿泊管理システム(サイトコントローラー)

プロバイダーカードをクリックすると設定フォームが開きます。


機能2: API資格情報の設定

プロバイダーを選択すると、連携設定フォームが表示されます。

ねっぱん!の設定項目

項目 説明
APIドメイン ねっぱん!サーバーのドメイン名 www48https://www48.neppan.net となる)
ユーザーID ログイン用のユーザーID -
パスワード ログイン用のパスワード -
ユーザーコード ねっぱん!のユーザーコード -
宿泊施設コード ねっぱん!の宿泊施設コード -
マスターユーザーコード PIN配信に使用するマスターアカウントのユーザーコード -
マスターユーザーパスワード マスターアカウントのパスワード -

既存設定の更新時: ユーザーIDとパスワードのフィールドが空の場合、保存済みの暗号化された認証情報がそのまま保持されます。認証情報を変更する場合のみ入力してください。

有効化チェックボックス

有効 チェックボックスをオンにすると、定期自動同期が開始されます。初めて有効化すると、予約管理の チェックインタブ へ案内する緑色のバナーが表示されます。チェックインタブでゲスト向けのチェックインURLを確認・コピーしてください。

オフのままでも手動同期は実行できます。

保存・接続テスト

ボタン 説明
保存 設定を保存します。新規登録時はユーザーIDとパスワードが必須です
接続テスト 保存済みの認証情報でAPIへの接続を確認します(設定保存後に使用可能)

機能3: 同期モードの選択

モード 説明
1方向(インポートのみ) ねっぱん!から予約データをUnlockOSにインポートします
2方向(インポート+PIN配信) インポートに加え、UnlockOSで発行した鍵PINをねっぱん!に自動送信します

2方向モードを使用する場合は、マスターユーザーコードとマスターユーザーパスワードの設定が必要です。


機能4: 同期ステータス

設定が登録済みの場合、同期ステータスカードが表示されます。

項目 説明
最終同期 直近の同期が完了した日時
ステータス 同期結果(success / error / 未実行)
今すぐ同期 手動で即時同期を実行するボタン

同期でエラーが発生した場合、エラーの詳細メッセージがステータスカードの下部に表示されます。


機能5: 部屋マッピング

ねっぱん!の客室をUnlockOSの部屋に対応付けます。正しくマッピングされた部屋の予約のみがインポートされます。

部屋データの取得

  1. プロバイダーから部屋を取得 ボタンをクリックします。
  2. ねっぱん!から客室マスターデータが取得され、一覧に表示されます。
  3. 各外部客室に対応するUnlockOSの部屋をドロップダウンから選択します。
  4. マッピングを保存 ボタンをクリックして確定します。

ゲストフォームの ON/OFF

部屋マッピングセクションの上部に ゲストフォーム トグルがあります。このトグルで、この連携を通じてチェックインするゲストにゲストフォームの入力を要求するかどうかを一括で設定できます。

状態 説明
ON(緑) ゲストはセルフチェックイン時にパスポート・氏名・住所などのフォームを入力する必要があります
OFF(グレー) ゲストフォームの入力をスキップしてチェックインできます

宿泊施設の法令では本人確認が義務付けられているため、デフォルトはONです。

部屋マッピングテーブルの列

説明
外部客室名 ねっぱん!側の客室名または客室ID
タイプ ねっぱん!側の客室タイプ名
UnlockOS部屋 対応するUnlockOSの部屋(ドロップダウンで選択)

UnlockOS側の部屋一覧には、施設設定でアクティブになっている部屋のみが表示されます。


機能6: 同期ログ

直近10件の同期ログが一覧表示されます。同期ログは自動同期・手動同期の両方が記録されます。

説明
日時 同期が実行された日時
タイプ 同期の種別(scheduled / manual など)
ステータス 成功(緑)またはエラー(赤)
作成 この同期で新規作成された予約件数
更新 この同期で更新された予約件数
キャンセル この同期でキャンセルになった予約件数

機能7: 連携の削除

設定カード右上の 削除 ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。確認後、連携設定が削除されます。

連携を削除しても、すでにインポートされた予約は予約一覧・カレンダーから削除されません。


よくある質問

Q: 接続テストが失敗します

以下を確認してください:

  • APIドメインが正しいか(ねっぱん!の契約情報を確認)
  • ユーザーIDとパスワードが正確か
  • ユーザーコードと宿泊施設コードが正しいか
  • ねっぱん!側でAPIアクセスが有効になっているか

Q: 同期ステータスが「error」になっています

同期ステータスカード下部に表示されるエラーメッセージを確認してください。よくある原因:

  • 認証情報の有効期限切れまたは変更(設定を更新して保存し直してください)
  • ねっぱん!サーバーへの接続タイムアウト(しばらく待ってから手動同期を再試行)
  • 部屋マッピングが未設定(「プロバイダーから部屋を取得」してマッピングを設定してください)

Q: 予約がインポートされません

  1. 部屋マッピングが正しく設定されているか確認します。
  2. 有効 チェックボックスがオンになっているか確認します。
  3. 今すぐ同期 ボタンで手動同期を実行し、ログを確認します。
  4. ねっぱん!側で予約が登録されているか確認します。

Q: 2方向モードでPINが配信されません

2方向同期には マスターユーザーコードマスターユーザーパスワード の設定が必要です。これらのフィールドが空の場合、PIN配信は行われません。

Q: 部屋マッピングのドロップダウンに部屋が表示されません

施設設定でアクティブな部屋が登録されていない場合、ドロップダウンには何も表示されません。施設設定で部屋を追加・有効化してください。

Q: 「プロバイダーから部屋を取得」をクリックしても何も表示されません

ねっぱん!側に客室マスターデータが登録されていないか、設定した接続情報に問題がある可能性があります。接続テストを実行して認証情報を確認してください。

Q: 連携設定後、ゲスト向けのチェックインURLはどこで確認できますか?

予約管理ダッシュボードの チェックイン タブで確認できます。ねっぱん!連携が有効になっていると、そのURLカードが表示されます。コピーボタンでURLをクリップボードにコピーしてゲストに共有してください。

Q: ゲストにフォームを入力させたくない場合はどうすればいいですか?

部屋マッピングセクション上部の ゲストフォーム トグルをOFFにすると、この連携を通じてチェックインするゲストはゲストフォームの入力をスキップできます。ただし、宿泊施設では法令上の本人確認義務があるため、通常はONのままにしてください。


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