時間枠予約プランの設定 ヘルプ

概要

時間枠予約プランを使うと、「午前の部(09:00〜12:00)」「午後の部(13:00〜18:00)」のような固定の時間枠を事前に定義し、ゲストはその中から希望の枠を選んで予約できます。会員メンバーは無料で予約可能です。

このガイドでは以下を説明します:

  • 時間枠プランの新規作成手順
  • 時間枠(タイムスロット)の追加・編集・削除
  • 曜日タイプ(平日 / 週末 / 祝日)ごとの設定
  • 枠数(クォータ)の管理
  • よくある質問とトラブルシューティング

手順1: 料金プランを作成する

  1. メインナビゲーションから プラン管理 を開きます
  2. 新規プランを作成 ボタンをクリックします
  3. プラン名 を入力します(例:「スタジオ予約プラン」「会議室A」)
  4. プランタイプで 時間枠予約プラン を選択します
  5. 通貨・税率など基本情報を設定します
  6. プランを保存 をクリックします

注意:プランタイプは保存後に変更できません。「時間枠予約プラン」を必ず選択してください。


手順2: タイムスロットを設定する

曜日タイプの切り替え

時間枠予約プランの設定エリアには 平日週末祝日 の3つのタブがあります。それぞれ独立して設定できます。

タブ 適用される日
平日 月曜〜金曜(システムが自動判定)
週末 土曜・日曜
祝日 祝日カレンダーに基づく日

タイムスロットの追加

  1. 対象の曜日タブを選択します
  2. タイムスロットを追加 ボタンをクリックします
  3. 追加されたカードに以下の項目を入力します
項目 説明 必須
スロット名 ゲストに表示する名前(例:「午前の部」「ナイトセッション」) はい
開始時間 時間枠の開始時刻(例:09:00) はい
終了時間 時間枠の終了時刻(例:12:00) はい
料金 この枠の固定料金(通貨は基本設定に従う) はい
有効 チェックを入れると、この枠が予約可能になる -
  1. 同様の手順で複数のスロットを追加できます
  2. 他の曜日タブも同様に設定します

タイムスロットの編集

作成済みのスロットカード内の各フィールドを直接クリックして編集できます。変更はフォーム全体の保存時に確定されます。

タイムスロットの削除

スロットカード右上のゴミ箱アイコンをクリックして削除します。削除は取り消せません。


手順3: 予約設定と連携させる

時間枠予約プランをゲスト向け予約ページで表示するには、プランを予約設定に紐付ける必要があります。

  1. 予約管理プラン設定 タブを開きます
  2. 対象の設定を編集します(または新規作成します)
  3. 部屋タイプ × プラン セクションで、作成した時間枠予約プランを選択します
  4. 設定を保存します

詳細は予約管理ダッシュボードを参照してください。


詳細機能

機能1: 曜日タイプ別の独立設定

平日・週末・祝日でそれぞれ異なるスロット構成と料金を設定できます。

例えば、以下のような設定が可能です:

曜日タイプ スロット 料金
平日 09:00〜12:00「午前の部」 ¥2,000
平日 13:00〜17:00「午後の部」 ¥3,000
週末 10:00〜14:00「前半」 ¥4,000
週末 15:00〜19:00「後半」 ¥4,000
祝日 10:00〜16:00「終日プレミアム」 ¥6,000

機能2: スロットの有効 / 無効切り替え

各スロットカードの 有効 チェックボックスで、スロット単位での公開・非公開を切り替えられます。無効にしたスロットはゲストの予約ページに表示されません。プランそのものを削除せずに、一時的に特定の枠の受付を止める際に使用します。

機能3: 会員向け無料予約

有効なメンバーシップを持つ会員は、時間枠予約プランで設定された料金にかかわらず 無料(¥0) で予約できます。ゲストに対しては通常料金が適用され、Stripe決済が求められます。

会員向け予約機能はメンバーアプリ(/member)から利用されます。詳細は会員向け時間枠予約を参照してください。


よくある質問

Q: タイムスロットに枠数(定員)は設定できますか?

はい、枠数は予約設定の「部屋タイプ × プラン」マッピングで設定します。部屋タイプに割り当てたユニット数が枠数の上限となります。ゲストの予約ページでは「残り N 枠」として表示されます。

Q: 同じ時間帯に複数のスロットを設定するとどうなりますか?

システム上は設定可能ですが、ゲストには両方が表示されます。時間帯が重複しないように設定することを推奨します。

Q: 料金を0円に設定できますか?

はい、料金を 0 と入力すると、ゲストも決済なしで予約できます。会員以外のゲストに対しても無料提供したい場合に使用します。

Q: スロットの料金はいつ徴収されますか?

ゲストが予約確定ページで Stripe 決済を完了した時点で料金が確定します。決済が完了しない限り予約は確定しません。

Q: キャンセルポリシーは設定できますか?

時間枠予約プラン自体にキャンセルポリシーの設定項目はありません。キャンセルへの対応は施設の運用ポリシーに従って管理者が手動で行ってください。


トラブルシューティング

ゲストの予約ページにタイムスロットが表示されない

以下を確認してください:

  1. プランタイプが 時間枠予約プラン になっているか確認します
  2. 対象の曜日タブにスロットが追加されているか確認します
  3. スロットの 有効 チェックボックスが ON になっているか確認します
  4. 予約設定の「部屋タイプ × プラン」にこのプランが登録されているか確認します
  5. 予約設定が 有効 になっているか確認します

「満員」と表示されてゲストが選択できない

スロットの利用可能数が 0 になっています。部屋タイプのユニット数(枠数)を増やすか、既存の予約を確認してください。

「スロット情報の取得に失敗しました」というエラーが表示される

ネットワーク接続、またはサーバー側の一時的な問題が考えられます。ページをリロードしてから再試行してください。問題が続く場合はシステム管理者にお問い合わせください。


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