ロッカー管理 ヘルプ

概要

ロッカー管理は、施設でKEYVOX連携スマートロッカーの短期レンタルサービスを運営するための管理画面です。ロッカーのサイズ・料金・割り当てユニットを「ロッカー設定」として定義し、ゲスト向けの予約URLを発行します。注文一覧では稼働状況をリアルタイムで確認でき、個別の注文詳細からアクセスコードの確認やキャンセル操作が行えます。

メインナビゲーションから ロッカー管理 を選択するとロッカーダッシュボードが開きます。


ゲストの予約フロー(全体像)

ゲストは施設から共有されたURLにアクセスし、次の4ステップで予約を完了します。

ステップ 画面 内容
1 サイズ選択 利用可能なサイズをKEYVOX在庫からリアルタイム表示
2 期間・モード選択 ボックスモードと利用日程を選択、料金が自動計算される
3 確認・決済 ゲスト情報入力 → Stripe決済
4 完了 PINコード・QRコード・ボックス番号が表示される

詳細機能

機能1: ロッカーダッシュボード(注文一覧)

ダッシュボードは /locker にあり、施設のロッカー注文を一覧表示します。

統計バー

画面上部に3つの集計カードが表示されます:

カード 説明
利用中 現在利用中(checked_in)の注文件数
本日の収益 本日作成された支払い済み注文の合計金額
合計収益 表示期間内の支払い済み注文の合計金額

ステータスフィルター

フィルター 表示内容
全て ステータスに関わらずすべての注文
確定済 予約確定済みで利用開始前の注文
利用中 現在ロッカーを利用中の注文
完了 レンタル期間が終了した注文
キャンセル キャンセルされた注文

「全て」表示時は各ステータスの件数バッジが表示されます。

検索・日付フィルター

  • テキスト検索: ゲスト名・注文番号の一部を入力すると400ミリ秒のデバウンスを経て自動的に絞り込まれます
  • 日付範囲: デフォルトは30日前〜90日後。DateRangePickerで期間を変更できます
  • リセット: すべてのフィルターをデフォルト状態に戻します

注文カードの表示項目

項目 説明
ゲスト名 / メール 予約したゲストの氏名またはメールアドレス
ステータスバッジ 現在のステータス
金額 注文の合計金額(未払いの場合は「未払」バッジが表示)
サイズ ロッカーのサイズと名称
レンタル期間 開始〜終了日時
予約番号 内部の予約ID
メール ゲストのメールアドレス

注文カードをクリックすると注文詳細ページに移動します。


機能2: ロッカー設定一覧

ロッカーダッシュボード右上の ロッカー設定 ボタン、またはサイドナビから /locker/config にアクセスします。

各設定カードには設定名・有効/無効ステータス・通貨が表示されます。

操作ボタン

ボタン 説明
URLコピーアイコン ゲスト向けロッカー予約URLをクリップボードにコピー
編集アイコン ロッカー設定編集フォームを開く
削除アイコン 確認後にロッカー設定を削除

注意:設定を削除すると以後そのURLでの新規予約は受け付けられなくなります。既存の注文には影響しません。


機能3: ロッカー設定の作成・編集

設定一覧右上の 新規ロッカー設定 をクリック、または既存設定の編集アイコンをクリックするとフォームが開きます。

基本項目

項目 説明 必須
設定名 管理用の名称(例:「1Fロッカー 2026年夏」) 必須
有効 / 無効 ゲスト向け予約の受付可否を切り替えるトグル
説明 任意の補足説明 任意
通貨 JPY / USD / EUR から選択
タイムゾーン 日付計算に使用するタイムゾーン(デフォルト: Asia/Tokyo)

KEYVOXデバイス連携(推奨)

KEYVOXと連携している施設では、デバイス情報を自動取得してサイズ定義を自動入力できます。

  1. デバイス取得 ボタンをクリックします
  2. KEYVOXに登録されたロッカーデバイスの一覧が表示されます
  3. ドロップダウンからデバイスを選択すると、ボックスサイズ・ボックス番号が自動入力されます
  4. 各サイズ行で料金のみ入力すれば設定が完了します

KEYVOXが未接続の場合やエラーが発生した場合は、右上の 手動入力に切替 ボタンで手動入力モードに切り替えられます。

サイズ定義

1つの設定に複数のサイズ(S / M / L / カスタム)を定義できます。各サイズ行に以下を入力します:

項目 説明
サイズ S / M / L / カスタム から選択
表示名 ゲストに表示されるロッカー名称(例:「S(小)」)
長期日額 長期レンタルモード(出し入れ自由)の1日あたり料金
一回預け日額 一回預けモード(1回開閉のみ)の1日あたり料金
KEYVOX Unit IDs 手動入力時のみ。該当サイズのKEYVOXユニットIDをカンマ区切りで入力

2つの料金について: ゲストは予約時に「一回預け」(1回開閉のみ・安価)か「長期預け」(期間中出し入れ自由・通常料金)かを選択します。それぞれ異なる日額を設定してください。

  • サイズを追加 ボタンで行を追加できます
  • 行の削除は各行右下の削除ボタン(×)をクリックします

共有URL(編集モードのみ)

設定を保存後、ゲスト向けロッカー予約URLが表示されます:

https://locker.unlockos.io?configId=<設定ID>

URLをコピー ボタンをクリックするとクリップボードにコピーされます。このURLをゲストに共有することでロッカーの予約受付が可能になります。

保存と移動

  • 保存: 設定を保存してロッカー設定一覧に戻ります
  • キャンセル: 変更を破棄してロッカー設定一覧に戻ります

機能4: 注文詳細

注文一覧のカードをクリックすると注文詳細ページ(/locker/order/:id)が開きます。

表示セクション

セクション 表示内容
ゲスト情報 名前・メールアドレス・電話番号
ロッカー情報 予約ID・サイズ・ボックス名・ボックス番号・ボックスモード・レンタル期間・備考
決済情報 金額・決済状態(paid / unpaid)
アクセスコード PINコードと有効期限(発行済みの場合のみ)
キャンセル情報 キャンセル日時と理由(キャンセル済みの場合のみ)
タイムスタンプ 作成日時・更新日時

キャンセル操作

注文が「完了」または「キャンセル済み」でない場合、キャンセル ボタンが表示されます。

  1. キャンセル ボタンをクリックします
  2. 確認ダイアログが表示されます
  3. キャンセルする をクリックして確定します — この操作は取り消せません

ロッカー運用の設定手順(ステップバイステップ)

ステップ1: ロッカー設定を作成する

ロッカー設定 一覧から 新規ロッカー設定 をクリックし、設定名・通貨・タイムゾーンを入力します。

ステップ2: KEYVOXデバイスを選択してサイズを定義する

KEYVOXから取得(推奨):

  1. デバイス取得 をクリックしてKEYVOXに登録されたデバイスを読み込みます
  2. ドロップダウンからデバイスを選択するとボックスサイズ・番号が自動入力されます
  3. 各サイズ行に「長期日額」と「一回預け日額」を入力します

手動入力(KEYVOXが未接続の場合):

  1. 手動入力に切替 をクリックします
  2. 各サイズ行にサイズ・表示名・両方の日額料金・KEYVOXユニットIDを入力します
  3. サイズを追加 で複数サイズを定義できます

ステップ3: URLをゲストに共有する

設定を保存すると共有URLが生成されます。URLをコピー をクリックしてゲストにメール・Webサイト・QRコードなどで共有します。


よくある質問

Q: 料金はどのように計算されますか?

レンタル期間の日数 × ボックスモードに対応する日額料金で計算されます。ゲストが「一回預け」を選択した場合は一回預け日額、「長期預け」を選択した場合は長期日額が適用されます。

Q: 「一回預け」と「長期預け」の違いは何ですか?

モード 開閉 用途 料金
一回預け(ボックスモード 1) 1回のみ(取り出したら終了) 短時間の荷物預け 一回預け日額 × 日数
長期預け(ボックスモード 2) 期間中出し入れ自由 複数日にわたる保管 長期日額 × 日数

ゲストは予約のステップ2でモードを選択します。

Q: PINコードはいつ発行されますか?

ゲストが予約を完了し、決済が確認された後に自動で発行されます。PINコードは注文詳細の「アクセスコード」セクションで確認できます。

Q: PINコードの有効期限はいつまでですか?

アクセスコードの有効期限は注文詳細の「アクセスコード」セクションに表示されます。通常はレンタル期間の終了時刻に設定されます。

Q: ロッカー設定を無効にするとどうなりますか?

設定を無効にすると、そのURLでの新規予約は受け付けられなくなります。既存の注文には影響しません。

Q: キャンセルした注文の料金は返金されますか?

キャンセル操作はステータスを「キャンセル」に変更するだけです。返金処理はお使いの決済サービスに応じて別途行ってください。

Q: 同じ設定に複数のサイズを追加できますか?

はい。1つのロッカー設定にS・M・Lなど複数のサイズを定義できます。ゲストは予約時にサイズを選択します。

Q: KEYVOXデバイス取得でエラーが出る

施設にKEYVOX APIキーが設定されているか確認してください(基本設定 → KEYVOX連携)。APIキーが正しく設定されていれば 手動入力に切替 を使用して設定を続けることもできます。

Q: ロッカーが表示されない・予約できない

以下を確認してください:

  1. ロッカー設定が 有効 になっているか
  2. サイズ定義にKEYVOX Unit IDが正しく入力されているか(手動モードの場合)
  3. URLのconfigIdが正しい設定を参照しているか
  4. 対象サイズの在庫(利用可能なボックス数)が0になっていないか

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最終更新: 2026-03-31 - KEYVOXデバイス自動取得、ボックスモード(一回預け/長期預け)、二段階料金設定を追記